تنسيق النص : هو معالجة النص عن طريق أحد أنواع تنسيق المستندات، ومن ثم القيام بتطويره عن طريق Microsoft. ويساعد هذا التنسيق على إيجاد التوافق بين تطبيقات معالجة نصوص وأنظمة تشغيل مختلفة، وهذا أمر هام جداً بالنسبة لنظام متعدد أو متنوع، حيث يتم انتقال ملفات مستندات نصية من سطح مكتب مستخدم ما إلى مستخدم آخر.